10.11.2025

VR PayMe, eine App mit vielen Extras

So funktionieren Zahlungsannahme, Storno, Kassenschnitt und Transaktionsexport

Zahlungen via Smartphone anzunehmen, das klingt schön und gut. In der Praxis braucht es aber natürlich noch ein paar mehr Funktionen. VR PayMe bietet Ihnen viele Extras, die die Buchhaltung erleichtern. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie Zahlungen annehmen und stornieren, Kassenschnitte erstellen und Transaktionen exportieren – alles direkt in der App.

	Zahlungen annehmen Egal ob Tablet oder Smartphone, mit VR PayMe können Sie mit jedem NFC-fähigen Gerät bargeldlose Zahlungen akzeptieren. Gehen Sie dazu einfach in der VR PayMe App zu den Einstellungen und wählen Sie unter Verbindung ein virtuelles Terminal aus. Wichtig: Damit das funktioniert, müssen die Internetverbindung, Standorterkennung und NFC aktiviert sein. Anschließend können Sie über den orangenen Button direkt das Kassieren starten: Gewünschten Betrag eingeben, auf Wunsch Trinkgeld einstellen und Ihr Smartphone oder Tablet dem Kunden zum Bezahlen entgegenhalten – tada, Zahlung erfolgt!
	Kassenschnitt erstellen Damit Ihre Umsätze auch auf Ihr Geschäftskonto überwiesen werden, muss ein Kassenschnitt erfolgen. Bei VR PayMe können Sie das flexibel durchführen, wann immer Sie möchten. Gehen Sie dazu im Menü zu den erfolgten Zahlungen und klicken Sie auf das Sparschwein-Symbol oben rechts. Aktion bestätigen und schon ist der Kassenschnitt erfolgt. Den Beleg dazu finden Sie anschließend in der Transaktionsliste. Jedes Mal, wenn Sie einen Kassenschnitt durchführen, beginnt unser System Ihre Transaktionen zu verarbeiten und die Auszahlung anzustoßen. Unser Tipp: Kassenschnitte täglich machen – am besten direkt nach Ladenschluss.
	Zahlungen stornieren Etwas ist schiefgelaufen, Sie möchten die Zahlung stornieren und wieder zurückbuchen? Kein Problem, das geht mit nur wenigen Klicks. Gehen Sie dazu einfach im Menü der App zu den erfolgten Zahlungen, wählen Sie die entsprechende Transaktion aus und klicken Sie auf „Transaktion stornieren“. Jetzt muss die verwendete Karte nur noch an Ihr Smartphone gehalten werden – so wie bei der ursprünglichen Zahlung. Dann wird der Betrag Ihrem Kunden automatisch wieder zurückgebucht. Wichtig: Zahlungen können nur storniert werden, solange noch kein Kassenschnitt erfolgt ist.
	Transaktionsdaten exportieren Für Ihre Buchhaltung oder den Steuerberater können Sie Ihre Transaktionen jederzeit speichern oder verschicken – direkt aus der App heraus. Gehen Sie im Menü der App zu den erfolgten Zahlungen und klicken Sie auf das Exportsymbol oben rechts. Anschließend wird automatisch eine Datei erstellt und ein Fenster öffnet sich: Wählen Sie hier einfach den gewünschten Speicherort oder eine App zum Versenden aus. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Umsätze.