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Die passende Kasse

Branche, Regulatorik, Software: Die wichtigsten Kriterien bei der Kassenwahl

Welche Kasse passt zu mir? Händler:innen müssen bei der Wahl verschiedene Faktoren berücksichtigen, um die ideale Lösung für sich zu finden. Welche, lesen Sie hier.

  • Das Wichtigste zuerst: Welche Funktionen sollen es sein?

Ob Einzelhandel, Dienstleistung oder Gastronomie: Jedes Geschäft, jede Branche hat ganz spezielle Anforderungen, die das Kassensystem abbilden sollte. In einem Restaurant ist beispielsweise das Funkbonieren eine wichtige Funktion, um die Bestellung am Tisch und die Zubereitung von Speisen und Getränken in der Küche effizient zu verknüpfen. Nimmt die Kellner:in eine Bestellung auf, wird sie automatisch an die Küche übermittelt. Auch ein Raum- und Tischplan oder personalisierte Mitarbeiterprofile erleichtern die Abläufe, um Gäste schneller zu bedienen. Für Friseur:innen kann es hingegen hilfreich sein, das Kassensystem mit der Kundenkartei, einem Terminplaner oder einem Online-Terminbuchungstool zu verknüpfen. All das lässt sich mit moderner Kassensoftware realisieren.

  • Bleiben Sie auf der sicheren Seite: GoBD- & KassenSichV-Konformität

Alle elektronischen Kassensysteme müssen bestimmte regulatorische Anforderungen erfüllen. Dazu gehören die GoBD*, die den Umgang mit Kassendaten regeln, und die Kassensicherungsverordnung, die seit 2020 eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zur Manipulationsvorbeugung verlangt sowie eine Bonausgabe- und Kassenmeldepflicht umfasst. Damit sollen Geschäftsvorgänge stets für das Finanzamt nachvollziehbar sein. Achtung: Die letzte Übergangsfrist zur Umsetzung der KassenSichV läuft zum 1. Januar 2023 aus.

*GoBD steht für: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

  • Darf nicht fehlen: Die Payment-Anbindung

Nicht nur das Bestellen und Abrechnen, auch der Bezahlvorgang soll schnell und reibungslos funktionieren. Das geht nur, wenn Kasse und Paymentlösung harmonieren und dieselbe Software-Sprache sprechen. Egal, welche Kasse und welche Kartenlesegeräte zum Einsatz kommen: Die Systeme sollen Zahlungsdaten schnell austauschen. VR Payment kooperiert deshalb mit verschiedenen Kassenherstellern und bietet passende Schnittstellen. Wir beraten Sie gerne!

Kassensysteme entwickeln sich kontinuierlich weiter. Doch wie hat alles angefangen? Für das #PaymentPower Magazin haben wir nachgeforscht. Erfahren Sie mehr im Beitrag zur Evolution der Kasse.

 

Bildquelle: © Marc Metzler | ifeelfine. film & design

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